Aplikasi kasir untuk bisnis ritel sudah sangat familier di kalangan masyarakat. Bagaimana dengan aplikasi kasir bengkel? Sudahkah Anda menggunakannya? Sama seperti bisnis lainnya, bengkel juga butuh inovasi agar lebih kekinian dan terarah pengelolaannya.

Seiring berkembangnya teknologi saat ini, pencatatan transaksi secara manual sudah tidak jaman lagi. Selain rawan kesalahan, pembukuan transaksi secara manual juga memakan banyak waktu. Guna mempersingkat pelayanan bisnis Anda, kini saatnya menggunakan aplikasi bengkel motor atau aplikasi bengkel lainnya.

Lalu, apa saja manfaat dari aplikasi ini? Daripada penasaran, simak ulasan lengkapnya lewat artikel kali ini.

Manfaat Aplikasi Kasir Bengkel

Menjalankan sebuah bisnis bukanlah perkara mudah, tidak terkecuali dalam mengelola bengkel. Selain harus mengontrol stok barang di bengkel, pencatatan transaksi juga harus diperhatikan baik-baik. Salah sedikit saja dapat berakibat fatal untuk bisnis yang Anda jalankan.

Sebab itu, banyak pelaku bisnis yang telah beralih ke software kasir. Berikut ini beberapa manfaat aplikasi bengkel gratis yang perlu Anda ketahui.

1. Aplikasi Kasir Bengkel Dapat Hemat Waktu

Tak bisa dipungkiri bahwa pencatatan transaksi secara manual memakan lebih banyak waktu. Anda harus mendata satu per satu transaksi yang terjadi di bengkel, mulai dari barang masuk serta keluar, servis, dan lain sebagainya. Setelah itu, Anda masih harus melakukan rekapan untuk mengetahui kas masuk dan keluar setiap harinya.

Hal ini akan terasa mudah ketika Anda beralih ke aplikasi kasir. Semua transaksi tercatat secara otomatis melalui sistem di komputer. Data penjualan maupun servis di bengkel tercatat secara rapi, sehingga Anda bisa langsung mengetahui berapa banyak pemasukan yang diperoleh dalam sehari.

Saat bengkel tutup, Anda tak perlu lagi melakukan crosscheck antara nota dan jumlah uang yang ada. Bahkan, aplikasi kasir dapat digunakan untuk perhitungan transaksi mingguan maupun bulanan.

2. Sistem Keamanan yang Lebih Terjamin

Penggunaan aplikasi bengkel motor juga bermanfaat untuk meningkatkan sistem keamanan. Terutama dalam pengelolaan keuangan bengkel. Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat menyerahkan masalah pembayaran kepada karyawan.

Tak perlu khawatir perihal manipulasi data, karena sistem otomatis membuat pencatatan lebih jelas. Berbeda dari pembukuan manual, karyawan tidak akan bisa memanipulasi data transaksi pada software kasir. Artinya, uang yang diterima akan otomatis sama dengan yang ada di pembukuan.

3. Lebih Mudah Melakukan Analisis Bisnis

Mengelola bengkel bukan hanya soal seberapa banyak klien yang melakukan servis. Bukan pula perihal pembelian spare part. Mengelola bengkel berarti Anda harus mengetahui kapan harus melakukan pemesanan dan pembelian barang.

Bila sistem pembukuan masih dilakukan secara manual, mungkin Anda akan mengalami kesulitan dalam mengontrol stok barang yang ada di bengkel. Hal ini dapat mempersulit Anda dalam mengambil keputusan pembelian. Dengan bantuan aplikasi bengkel berbasis web, Anda dapat dengan mudah mengetahui stok barang.

4. Meningkatkan Pelayanan

Kepuasan pelanggan adalah prioritas utama bagi pelaku bisnis. Pelanggan yang puas berpotensi menjadi loyal dan menjadikan bengkel Anda sebagai langganan. Bahkan, mereka tidak segan merekomendasikan bengkel Anda kepada orang-orang sekitarnya.

Untuk meningkatkan kepuasan pelanggan tidak cukup dengan memilih montir berpengalaman. Anda pun perlu memberikan layanan yang memuaskan dalam bertransaksi. Berbeda dengan transaksi manual, dengan aplikasi kasir bengkel, Anda dapat mencatat transaksi secara lebih cepat.

5. Mengurangi Kesalahan Akibat Human Error

Potensi terjadinya human error pada pencatatan transaksi manual lebih tinggi dibanding transaksi menggunakan aplikasi komputer. Kesalahan dalam pencatatan transaksi tidak hanya merugikan Anda sebagai pemilik bisnis. Namun juga bisa mempengaruhi kepercayaan pelanggan dan reputasi bengkel Anda.

Dengan menggunakan aplikasi bengkel online, Anda dapat meminimalkan kesalahan akibat human error dalam pencatatan transaksi. Selain itu, penggunaan aplikasi ini juga membuat bengkel Anda tampil lebih kekinian.

Rekomendasi Aplikasi Kasir Bengkel Terbaik

Bila dilihat dari fungsinya, aplikasi kasir untuk bengkel memang memiliki banyak manfaat. Akan tetapi, memilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan juga bukan hal mudah. Ada beberapa faktor yang harus dijadikan pertimbangan sebelum menggunakan aplikasi kasir di bengkel Anda.

Untungnya ada Bengkel Pintar yang dapat diandalkan untuk menjadikan bengkel Anda lebih modern. Berbagai kemudahan yang ditawarkan membuat manajemen bengkel jadi lebih efektif dan efisien. Berikut ini beberapa fitur unggulan yang membuat program kasir bengkel ini patut dipertimbangkan.

1. Nota Digital

Nota digital jadi salah saut fitur unggulan dari aplikasi ini yang memudahkan Anda dalam mengelola bengkel. Setiap harinya ada lebih dari satu transaksi yang terjadi di bengkel. Semuanya harus dicatat secara rinci agar tidak ada kekeliruan dalam pembukuan. Dengan bantuan fitur nota digital, Anda tak perlu menuliskannya secara manual. Setiap transaksi akan tercatat otomatis di sistem komputer dan dapat dicek dengan cepat.

2. Nota Estimasi dan Jobcard

Fitur kedua yang ditawarkan aplikasi manajemen bengkel ini adalah nota estimasi dan jobcard. Fitur ini membantu Anda memahami kebutuhan klien. Terutama saat klien melakukan servis motor ataupun mobil di bengkel Anda.

Selain memudahkan Anda dalam memahami kebutuhan pelanggan, fitur ini juga berfungsi untuk meningkatkan pelayanan. Pelayanan yang memuaskan akan berdampak pada reputasi bengkel Anda.

3. Manajemen Nota/Faktur

Nota atau faktur yang dicatat secara manual bisa hilang kapan pun. Apalagi bila Anda tidak menyimpannya dengan benar sehingga tercampur dengan barang-barang di bengkel. Hal semacam ini tentunya akan mempengaruhi pembukuan keuangan di bengkel Anda.

Ketika menggunakan software bengkel gratis berbasis komputer, kelalaian semacam ini dapat diminimalisir. Nota atau faktur yang tercatat tersimpan secara otomatis di dalam database. Filenya dapat diakses kapan pun Anda butuhkan. Bahkan, nota dari beberapa bulan lalu pun masih bisa Anda temukan dengan mudah berkat penggunaan aplikasi kasir.

4. Laporan Otomatis Dengan Aplikasi Kasir Bengkel

Membuat laporan keuangan bengkel bsia dibilang susah-susah gampang. Selain membutuhkan tenaga dan pikiran, laporan yang dikerjakan secara manual juga menghabiskan banyak waktu. Sebab Anda harus melakukan pengecekan dan penjumlahan dari semua transaksi secara manual.

Lain halnya bila menggunakan aplikasi kasir. Fitur laporan otomatis pada aplikasi ini memudahkan Anda membuat laporan mingguan dan bulanan. Penjumlahan dapat dilakukan secara otomatis dan datanya bisa langsung dicetak. Laporan otomatis ini juga tersimpan di database aplikasi sehingga Anda masih memiliki salinannya.

5. Layanan Pengingat

Selain empat fitur di atas, program bengkel online juga memiliki fitur layanan pengingat. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat reminder mengenai jadwal servis.

Itulah fitur unggulan yang ditawarkan oleh aplikasi kasir bengkel gratis. Keuntungan lain yang akan diperoleh bila Anda langganan program kasir bengkel ialah cloud service. Layanan cloud ini memungkinkan aplikasi berjalan dengan cepat, mampu menyajikan data secara real time, dan bisa diakses kapan pun serta di mana pun. Tunggu apa lagi? Segera upgrade layanan bengkel Anda dengan beralih ke aplikasi kasir berbasis komputer.