Makin penting menggunakan POS untuk mengelola bisnis bengkel di era digital sekarang. Aplikasi bengkel online dapat dikombinasikan dengan POS untuk meningkatkan pelayanan pelanggan. Kedua alat tersebut dapat membantu efisiensi pembukuan dan tingkat produktivitas usaha montir Anda.
Dalam memilih aplikasi dan program yang tepat, pastikan ada fitur utama yang tersedia. Berikut adalah 6 fitur yang wajib tersedia pada aplikasi pilihan Anda:
Fitur Nota Digital
Hal utama dalam operasi POS adalah nota digital. Nota ini berisikan berbagai pesanan pelanggan dan juga detail info lain untuk kebutuhan bisnis. Karena berupa digital, nota dapat dijadikan data untuk pembukuan, pengelolaan logistik, bukti pembayaran, entry pesanan dan bahkan notifikasi pekerjaan selesai.
Menyediakan Nota Estimasi dan Job Card
Fitur nota estimasi memastikan teknisi memperkirakan pengeluaran bengkel dalam mengerjakan kendaraan pelanggan. Sedangkan job card adalah fitur pencatatan semua aspek keperluan teknisi. Misal saja parts, peralatan dan bahkan material khusus demi mendukung perbaikan.
Saat semua tercatat, Anda sebagai pengelola bengkel harus menyediakan semua aspek tersebut. Logistik akan lebih mudah dikelola berkat fitur nota estimasi dan juga job card tersebut.
Fitur Manajemen Nota Digital
Nota digital tidak hanya penting sebagai bukti transaksi, tapi juga kebutuhan manajemen. Nota dapat mencatat hal seperti parts, teknisi yang mengerjakan kendaraan dan juga info penting pelanggan. Semua info tersebut dapat digunakan untuk keperluan manajemen, logistik, keuangan dan juga marketing.
Pastikan ada fitur manajemen yang terhubung dengan nota digital untuk permudah birokrasi bisnis. Semakin semua data terkoneksi baik, makin mudah juga Anda menjalankan bisnis dengan lancar.
Laporan Otomatis Mudah Digunakan
Saat pekerjaan teknisi bengkel sudah selesai, pelaporan otomatis dapat digunakan. Proses ini cukup dengan beberapa tombol saja. Karena aplikasi bengkel online mengoneksikan pembukuan, pelaporan dan juga invoice, semua hal tersebut akan mengolah data secara bersamaan.
Anda sebagai pengelola bisnis mendapatkan laporan pekerjaan teknisi selesai. Pelanggan dapat laporan bahwa kendaraan sudah dapat diambil. Sedangkan pencatatan pembukuan otomatis mencatat laporan pemasukan dan pengeluaran dari pekerjaan teknisi tersebut.
Mampu Menjadi Pengingat Service
Dalam usaha bengkel, pencatatan layanan harus detail dan akurat. Menggunakan POS, fitur pengingat service harus tersedia. Hal ini dapat membantu teknisi motir bekerja sesuai permintaan pelanggan. Entry data juga membantu proses antri dan prioritas kerja para teknisi.
Terhubung Dengan Data Cloud
Aplikasi kasir bengkel profesional dapat dihubungkan dengan data cloud. Fitur ini memastikan penyimpanan data tidak hanya dari hardware, tapi juga secara digital di internet. Jadi, saat alat rusak, data penting bisnis bengkel Anda tidak ikut terhapus.
Data cloud memastikan juga akses data lebih fleksible. Dari komputer maupun smartphone, Anda dapat akses data pembukuan usaha. Jadi, walaupun berada jauh dari bengkel, Anda tetap dapat memantau performa bisnis tersebut.
Untuk memenuhi kebutuhan aplikasi bengkel online dan program POS, Anda dapat hubungi kami. Pihak Bengkel Pintar menyediakan aplikasi dengan fitur lengkap. Program dan aplikasi mudah digunakan dan kami menyediakan pelatihan untuk menggunakannya. Secepatnya hubungi kami bagi Anda yang tertarik menggunakan alat bisnis modern ini!