Di zaman serba digital seperti sekarang ini, sebenarnya penggunaan software manajemen bengkel bukanlah hal yang aneh. Hal ini karena anda akan mendapatkan banyak kelebihan dan kemudahan saat menggunakannya. Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa anda harus menggunakan software manajemen untuk bengkel dan tips bagaimana cara memilihnya.
Alasan Mengapa Harus Menggunakan Software Manajemen Bengkel
Tidak bisa dipungkiri bahwa saat ini semakin banyak bengkel yang memutuskan untuk menggunakan software manajemen bengkel. Hal ini sangatlah wajar mengingat software bengkel mobil ini akan memberikan banyak sekali keuntungan.
Anda akan mendapatkan banyak kendala jika mengerjakan keperluan bengkel secara manual tanpa bantuan software. Berikut ini adalah beberapa diantaranya.
- Proses dalam mengelola penyimpanan stok (inventory) menjadi kurang praktis harus harus dicek satu per satu setiap terjadi transaksi dan tentunya hal tersebut sangat merepotkan.
- Pembayaran pelanggan bengkel lebih sulit dilacak karena tercatat secara manual sehingga pengecekannya akan memakan waktu yang lebih lama
- Penghitungan biaya pelanggan akan lebih berpeluang mengalami kesalahan karena dihitung secara manual
- Data bengkel menjadi lebih rumit karena dicatat secara manual menggunakan tangan
- Lebih beresiko besar mengalami kesalahan atau yang bersifat human error
- Dalam mengelola laporan lebih rumit karena harus mengumpulkan data – data secara manual
Jika dilihat dari apa yang sudah dijelaskan diatas, sebenarnya sudah cukup menjadi alasan mengapa memiliki usaha bengkel harus mulai menggunakan software. Hal ini akan memberikan banyak kemudahan bagi anda sebagai pengguna sekaligus pemilik bengkel karena akan lebih mudah dalam memantau segala transaksi yang ada di dalam bengkel.
Tips Memilih Software Manajemen Bengkel
Jika anda berencana untuk mulai menggunakan software manajemen bengkel maka sebaiknya anda memperhatikan beberapa tips berikut ini.
1. Sistem Keamanan
Tips pertama dalam memilih software manajemen untuk bengkel adalah memperhitungkan sistem keamanan. Keamanan sangatlah penting agar nantinya bisa melindungi data – data penting yang ada didalamnya. Dengan sistem keamanan yang terjaga tentunya tak akan mudah dibobol atau dilihat oleh pihak – pihak yang tidak diinginkan.
2. User Friendly
Tips kedua yaitu tampilan yang user friendly. Hal ini pastinya sangat penting untuk diperhatikan karena dengan begitu akan memudahkan dalam pengoperasiannya meskipun digunakan oleh pemula.
3. Menyesuaikan Kebutuhan
Tips ketiga yaitu dengan memilih software sesuai dengan kebutuhan. Setiap orang pastinya memiliki kebutuhan software yang berbeda.
Hal inilah yang menjadi patokan untuk memilih software yang tepat. Karena tentunya setiap aplikasi atau software menawarkan kelebihan dan kekurangannya masing – masing.
Mungkin setiap orang memiliki trik dan kriteria tersendiri dalam memilih software namun ketiga tips diatas bisa dijadikan sebagai patokan dasar dalam memilih software untuk bengkel yang terbaik. Agar bisa mendapatkan informasi yang lebih lengkap, maka anda bisa menyimak melalui website berikut http://www.bengkelpintar.com/.